- Le BEKJ central crée la base juridique d’une plateforme commune à la Confédération et aux cantons pour l’envoi et la réception de documents judiciaires.
- BEKJ règle l’organisation, les fonctionnalités, l’authentification, la gestion électronique des dossiers ainsi que les procédures de notification et de réception, y compris les quittances.
- L’utilisation obligatoire se fait via les lois de procédure ; les signatures sont supprimées au profit de l’authentification de la plate-forme et des sceaux électroniques.
Le 11 novembre 2020, le Conseil fédéral a mis en consultation l’avant-projet de loi fédérale sur la plate-forme de communication électronique dans le domaine de la justice (LCPJ). La consultation durera jusqu’au 26 février 2021 :
Le rapport explicatif décrit le concept du BEKJ comme suit :
La loi fédérale sur la plate-forme de communication électronique dans le domaine de la justice (LCCE) crée les conditions juridiques pour une création d’une plate-forme centrale permettant aux autorités, aux tribunaux, aux avocats, aux parties à la procédure ainsi qu’aux autres participants à la procédure d’envoyer et de recevoir des documents. La plate-forme sera exploitée conjointement par la Confédération et les cantons. Une entité à laquelle participent la Confédération et les cantons sera créée pour l’exploitation. Cette entité sera responsable de la mise en place, de l’exploitation, du développement et de la sécurité de la plate-forme.
Le BEKJ règle l’organisation de base de la collectivité et les fonctionnalités nécessaires de la plateforme pour permettre l’échange de documents et la consultation électronique des dossiers. Cela concerne notamment les exigences en matière d’authentification des utilisateurs, les modalités d’utilisation de la plate-forme par les utilisateurs, l’envoi et la réception des documents et les reçus qui sont établis à cette occasion. L’obligation d’utiliser la plate-forme, c’est-à-dire l’obligation proprement dite, est réglée par les lois de procédure respectives. Pour ce faire, un bloc central de dispositions est inséré dans la plupart des lois de procédure, qui comprend la déclaration d’applicabilité de la CBEJ et le fait que les tribunaux, les autorités et les utilisateurs professionnels ne peuvent plus communiquer entre eux que par voie électronique. En outre, les tribunaux et les autorités sont tenus de tenir des dossiers électroniques. Les exigences actuelles en matière de signature seront supprimées lors de l’utilisation de la communication électronique. Les signatures sont remplacées par l’authentification sur la plateforme et l’apposition automatisée de sceaux électroniques réglementés.