Le Con­seil fédé­ral a déci­dé de limi­ter au 1er décembre 2025 l’ob­li­ga­ti­on de con­si­gner les don­nées pour les orga­nes fédé­raux con­for­mé­ment à l’art. 4 OLPD :

Actu­el­le­ment, cet­te obli­ga­ti­on s’ap­pli­que à tous les trai­te­ments auto­ma­ti­sés (al. 2). Il s’est tou­te­fois avé­ré dans la pra­tique, selon le com­mu­ni­qué de pres­se du Con­seil fédé­ral, que les ris­ques des trai­te­ments ne com­pen­sent pas les coûts de la jour­na­li­sa­ti­on. C’est pour­quoi le Con­seil fédé­ral a déci­dé de sui­v­re l’appro­che basée sur les ris­ques du droit de la pro­tec­tion des don­nées éga­le­ment en ce qui con­cer­ne l’ob­li­ga­ti­on de jour­na­li­sa­ti­on pour les orga­nes fédé­raux. Après la modi­fi­ca­ti­on de l’OLPD, la régle­men­ta­ti­on sui­van­te s’ap­pli­quera (limi­tée dans chaque cas aux trai­te­ments automatisés). :

  • don­nées per­son­nel­les sen­si­blesPro­fi­la­ge; Trai­te­ment dans le cad­re du champ d’ap­pli­ca­ti­on de la direc­ti­ve Schen­gen: Con­si­gna­ti­on
  • aut­res don­nées per­son­nel­leseffec­tuer une éva­lua­ti­on des ris­ques, et ce par écrit (et, selon les expli­ca­ti­ons, de pré­fé­rence dans le cad­re de la pro­cé­du­re de sécu­ri­té selon les art. 16 ss. ISG). Sur deman­de, le “résul­tat et le con­te­nu” de l’ex­amen doi­vent être com­mu­ni­qués au PFPDT. Le résul­tat de l’ex­amen déter­mi­ne alors aus­si bien l’ob­jet que l’é­ten­due de la journalisation.

Il fallait donc aus­si adap­ter la Dis­po­si­ti­on tran­si­toire sur la jour­na­li­sa­ti­on à l’ar­tic­le 46 du RGPD :

  • Pour tous les trai­te­ments auto­ma­ti­sés de don­nées per­son­nel­les nor­ma­les qui ont déjà été pla­ni­fi­és ou com­men­cés avant le 1er décembre 2025, l’éva­lua­ti­on des ris­ques doit être effec­tuée jus­qu’au Fin 2026 à effectuer.
  • Si un pro­to­co­le est néces­saire, il doit être éta­b­li avant le 31 décembre 2029 être mis en œuvre.
  • Sur Aucu­ne dis­po­si­ti­on tran­si­toire ne s’ap­pli­que aux trai­te­ments pré­sen­tant des ris­ques par­ti­cu­liers.

En out­re, le Con­seil fédé­ral pré­cise, par deux aut­res modi­fi­ca­ti­ons, que le “Lire” lors de la jour­na­li­sa­ti­on, le “Accé­der aux don­nées“Le tex­te de l’or­don­nan­ce est en anglais. D’aut­res modi­fi­ca­ti­ons con­cer­nent les cos­mé­ti­ques et l’or­don­nan­ce sur les systè­mes d’in­for­ma­ti­on mili­taires et aut­res au sein du DDPS.

Un Del­ta­view des modi­fi­ca­ti­ons appor­tées à la DSV est dis­po­ni­ble ici.