- L’article 12, paragraphe 5, et l’article 15, paragraphe 3, du RGPD obligent à copier gratuitement les données à caractère personnel, même à des fins non liées à la protection des données, mais légitimes.
- La législation nationale peut prévoir le remboursement des frais de copie, à condition que la limitation soit nécessaire, proportionnée et limitée aux frais réellement encourus.
- Pas de droit général à la remise intégrale de tous les dossiers contenant des documents ; des copies sont nécessaires si elles garantissent l’intelligibilité et le contrôle de l’intégralité.
- Le droit d’accès se rapporte à des données personnelles ; une forme lisible suffit en principe, des informations contextuelles ou des explications complètes sur les documents ne sont exigées que de manière limitée.
Dans la Affaire C‑307/22 l’avocat général Emiliou a rendu le 20 avril 2023 son Conclusions a été posée. La procédure repose sur un Demande de décision préjudicielle du Bundesgerichtshof allemand du 10 mai 2022.
Le contexte est celui d’une action en justice initialement couronnée de succès d’un patient qui soupçonnait une erreur de traitement (dentaire) et qui avait donc exigé du dentiste qu’il lui fournisse une copie gratuite de tous les dossiers médicaux le concernant à disposition.
Renseignement à des fins non liées à la protection des données ?
La BGH a posé trois questions, dont la première est la suivante :
L’article 15, paragraphe 3, première phrase, lu en combinaison avec l’article 12, paragraphe 5, [du RGPD] doit-il être interprété en ce sens que le responsable […] ? n’est pas tenuLa Commission est tenue de fournir gratuitement à la personne concernée […] une première copie de ses […] données à caractère personnel, lorsque la personne concernée ne demande pas cette copie pour les finalités visées au considérant 63, première phrase, […] mais pour une autre finalité. finalité étrangère à la protection des données, mais légitime (ici : l’examen de l’existence de droits en matière de responsabilité médicale) ?
L’avocat général propose la réponse suivante :
[…] que l’article 12, paragraphe 5, et l’article 15, paragraphe 3, du RGPD doivent être interprétés en ce sens que le responsable du traitement est tenu de fournir à la personne concernée une copie de ses données à caractère personnel, à savoir même alorsSi la personne concernée ne demande pas une copie pour les finalités visées au considérant 63 du RGPD, mais pour une finalité autre que celle pour laquelle la copie a été demandée, la personne concernée peut demander une copie. une autre finalité, étrangère à la protection des données a été demandée.
La Cour fédérale de justice demande si les finalités sont étrangères à la protection des données, mais “légitimes”, l’avocat général répond de manière générale pour les finalités étrangères à la protection des données – mais cela ne signifie pas grand-chose, car les finalités illégitimes n’étaient en principe pas en cause.
Il est ensuite compréhensible que la personne qui fournit les informations ne soit pas liée par les finalités mentionnées au considérant 63 (prise de conscience, contrôle de la légalité). La question aurait toutefois été de savoir si une interdiction de l’abus de droit ne s’applique pas dans le cadre du RGPD. L’avocat général ne dit rien à ce sujet – malheureusement ou heureusement. Il ressort seulement de ses déclarations – mais tout de même – qu’il ne faut pas per se serait un abus de droit de ne pas poursuivre un objectif spécifique à la protection des données.
Remboursement des frais en vertu du droit national ?
La deuxième question préjudicielle concerne l’article 630g du BGB (“Consultation du dossier du patient”). Selon cette disposition, les patients ont le droit de consulter leur dossier médical. Toutefois, si un patient souhaite obtenir une copie électronique, il doit payer les frais qui en résultent. Frais à rembourser. La Cour fédérale de justice demande si une telle disposition est compatible avec le RGPD.
L’avocat général pense que oui, en principe, et propose la réponse suivante :
[…] qu’une réglementation nationale qui exige des patients demandant des copies de leurs données à caractère personnel contenues dans les dossiers médicaux qu’ils remboursent aux médecins les frais encourus, conformément à l’article 23, paragraphe 1, du RGPD autorisé à condition que la limitation du droit d’accès, compte tenu de toutes les circonstances pertinentes, soit compatible avec les objectifs de protection de la santé publique et de liberté d’entreprise des médecins. est nécessaire et proportionnée. Le juge national doit notamment vérifier si les frais dont les médecins peuvent demander le remboursement aux patients sont strictement les frais réellement encourus sont
Droit à la copie de documents ?
La troisième question concerne le droit de demander des copies des données personnelles :
Si le droit […] dans la relation médecin-patient comprend un droit à Fourniture de copies de toutes les parties du dossier du patient contenant des données à caractère personnel sur le patient ou est-il seulement sur la remise d’une copie des données personnelles du patient en tant que telles Le médecin qui traite les données est libre de choisir la manière dont il souhaite fournir les données au patient concerné ?
Ici, l’avocat général dit qu’il pas de droit fondamental de tous les documents contenant des données personnelles, qu’un tel droit n’existe pas. dans certaines situations mais qui peut exister :
[…] pas peut être interprété comme conférant à la personne concernée un droit général à obtenir une une copie complète de tous les documents contenus dans son dossier médical d’obtenir des informations. Cela n’exclut pas la possibilité que le responsable du traitement doive mettre à la disposition des personnes concernées une copie partielle ou totale de certains documents. C’est le cas lorsqu’une copie du document est nécessaire pour garantir que les données communiquées sont compréhensibles et que la personne concernée est en mesure de vérifier si les données communiquées sont complètes et exactes. sont
Reste à savoir si la CJCE voit les choses de la même manière – d’une manière ou d’une autre, ce résultat peut tout au plus être repris en partie pour la Suisse :
- Il va de soi que le droit à la protection des données peut Droit d’accès uniquement aux données personnelles de la personne. Les documents ne sont pas concernés, pas plus que le serveur sur lequel les données sont stockées ; ces deux éléments contiennent des données personnelles, mais n’en sont pas.
- Selon l’article 16, paragraphe 4 de l’OLPD, la “forme” du renseignement doit être compréhensible – il s’agit donc de la forme et non du contenu. Il ne s’agit pas d’un sophisme, mais également de la conception du rapport explicatif : “Si des données personnelles sont forme techniqueSi le responsable du traitement fournit à la personne concernée un document qui n’est pas lisible et/ou compréhensible, par exemple dans un format de fichier non courant, il doit être en mesure de lui fournir des informations sur la personne concernée. explications complémentaires à donner, par exemple oralement”. Si l’information sur la protection des données est fournie dans un format JSON, la personne concernée peut donc éventuellement demander des précisions. On peut le voir ainsi, car un renseignement incompréhensible est un non-renseignement. Toutefois, il convient d’appliquer un critère objectif et non des restrictions subjectives.
- En tout état de cause, cela ne signifie pas que le responsable doit donner à la personne concernée Informations contextuelles doit fournir. Si les informations sont fournies dans un format lisible, l’obligation de fournir des informations est en principe remplie. Le responsable ne doit alors pas fournir d’explications supplémentaires – sauf si on le déduit de la Clause générale à l’article 25, alinéa 2 nLPD. Dans ce cas, l’obligation d’explication n’est toutefois pas assortie d’une sanction pénale, car la clause générale est beaucoup trop vague pour résister à l’exigence de précision.
- Mais même si l’on devait admettre une obligation d’explication : Il en résulterait un droit aux explications nécessaires, mais encore pas de droit aux copies de documents, y compris en ce qui concerne les passages non personnels.