- Les certificats de travail ne peuvent traiter que des données concernant l’aptitude à remplir le contrat de travail, dans le respect de l’article 328b CO et de la LPD.
- Les déclarations de maladie sont autorisées si la maladie a considérablement affecté la performance, le comportement ou l’aptitude ou si les absences prolongées ont représenté une part importante de la durée du contrat.
- Des indications concrètes sur des périodes de maladie isolées ne sont pas admissibles, car elles constituent une insistance excessive et non un complément nécessaire au tableau général.
- Les informations relatives au maintien du salaire ne font pas partie du contenu minimal et ne doivent pas être mentionnées dans le certificat de travail.
Dans l’arrêt 810 23 48 du 15 novembre 2023, le tribunal cantonal du canton de Bâle-Campagne s’était penché sur la question de savoir si un Certificat de travail Indications sur la maladie peut contenir. Il résume à cet égard les principes connus, notamment en ce qui concerne la question de savoir quand un certificat final (plus négatif) peut s’écarter considérablement d’un certificat intermédiaire (beaucoup plus positif).
La question de savoir à quel moment un certificat peut s’exprimer sur la maladie a notamment été contestée :
10.2.1 L’établissement d’un certificat de travail présuppose que l’employeur soit autorisé à traiter les données de l’employé nécessaires à cet effet. Les bases légales se trouvent d’une part à l’art. 328b CO, d’autre part dans la loi fédérale sur la protection des données (LPD) du 25 septembre 2020, qui est déclarée applicable à l’art. 328b, phrase 2, CO. L’art. 328b CO fixe des limites au principe de l’exhaustivité dans la mesure où, dans le cas du certificat de travail, seules les données concernant l’employé et relatives à ses aptitudes à remplir son emploi peuvent être traitées. En raison de la déclaration d’applicabilité de la LPD, ses principes doivent également être respectés. Ainsi, il découle du principe de proportionnalité que les incidents qui ne sont pas représentatifs de l’image globale de l’employé ne doivent pas être traités ou inscrits dans le certificat de travail […].
10.2.2 Le Tribunal fédéral admet qu’il est admissible de mentionner la maladie dans le certificat de travail dans deux cas de figure. Premièrement, une mention s’impose lorsque la maladie constitue un une influence considérable sur la performance, le comportement et l’aptitude du travailleur à exercer ses fonctions et qu’elle constituait un motif objectif de licenciement. Deuxièmement, les absences prolongées pour cause de maladie doivent être mentionnées lorsqu’elles constituent un motif de licenciement. une part importante de la durée totale du contrat et ce, indépendamment du fait que la maladie ait un lien avec le poste de travail. La raison en est que, dans le cas contraire, le certificat de travail ne renseigne pas correctement sur l’expérience professionnelle acquise. En fin de compte, ce sont les circonstances du cas d’espèce qui sont déterminantes dans ces groupes de cas […]. Si les conditions sont remplies, il faut veiller, lors de la formulation, à ce que les explications soient aussi concises que possible. Il convient notamment de renoncer à un exposé détaillé des détails médicaux (symptômes, diagnostic) […].
En l’occurrence, il n’était pas contesté que la maladie pouvait être mentionnée comme motif de licenciement. Mais il n’était pas admissible de préciser Indication des périodes de maladie:
10.3.2. […] Les différentes mentions des dates respectives des absences mettent trop l’accent sur l’empêchement d’accomplir le travail en raison de la maladie, compte tenu notamment de la brièveté du certificat de travail. L’énumération des absences exactes n’est pas non plus nécessaire à l’appréciation de l’image globale de la recourante. De même, l’omission de la liste précise n’a pas pour effet de rendre le certificat faux ou incomplet, ou de ne pas renseigner correctement sur l’expérience professionnelle accumulée. […] Il en résulte que le certificat doit tout à fait mentionner que, suite à une longue absence pour cause de maladie et à un rétablissement imprévisible, les rapports de travail […] ont été résiliés. Il convient toutefois d’omettre la liste précise des absences pour cause de maladie.
Il était également inadmissible de Indication du maintien du salaire:
10.4.3 La mention dans le certificat de travail que la recourante a continué à percevoir son salaire jusqu’au […] ne fait pas partie du contenu minimal d’un certificat de travail et ne sert ni à son avancement professionnel ni à un futur employeur à obtenir une image aussi fidèle que possible de l’activité, des prestations et du comportement de la recourante. Par conséquent, le maintien du salaire ne doit pas être mentionné dans le certificat de travail.