- Les cabinets d’avocats doivent mettre à disposition leurs propres déclarations de protection des données pour le traitement des données personnelles en externe et en partie pour les collaborateurs.
- Les cabinets VISCHER et Walder Wyss ont établi un modèle pour les cabinets d’avocats suisses, qui couvre les activités liées aux mandats et les autres activités du cabinet.
- Le modèle est disponible sur DSAT.ch et est sous licence Creative Commons ; les icônes de confidentialité sont sous licence séparée.
- La Fédération suisse des avocats (FSA) a publié un autre modèle spécialement conçu pour la relation de mandat ; il existe également des versions simples pour les petits cabinets.
Les cabinets d’avocats ne se contentent pas de conseiller sur la protection des données, ils doivent aussi s’y conformer eux-mêmes. Cela implique une Déclaration de protection des données vers l’extérieurLes entreprises sont tenues d’établir une déclaration de protection des données pour leurs employés, c’est-à-dire pour le traitement de données personnelles en relation avec tout traitement de données personnelles qu’elles collectent (et probablement aussi une déclaration de protection des données pour leurs propres employés, même si certaines questions sont contestées).
Les cabinets VISCHER (David Rosenthal, Lucian Hunger, Sarah Bischof, Nicole Ritter, Jonas Baeriswyl et Samira Studer) et Walder Wyss (David Vasella) ont collaboré pour créer un Modèle conçu pour les cabinets d’avocats suisses. Il couvre le traitement de la relation client, mais aussi les autres activités d’un cabinet, y compris celles liées au marketing par exemple.
Le modèle est ici et sur DSAT.ch et peut être utilisée sous une licence Creative Commons. La déclaration de confidentialité inclut également les icônes de confidentialité de l’association PRIVACY ICONS, qui sont soumises à une licence séparée.
La Fédération suisse des avocats FSA a récemment également un modèle de déclaration de protection des données pour les cabinets d’avocats publié par David Schwaninger et Thomas Steiner a été rédigée. La FSA écrit à ce sujet :
En vue de la nouvelle loi sur la protection des données qui entrera en vigueur le 1.9.2023, la FSA met à disposition de ses membres un modèle de déclaration de protection des données pour la relation de mandat. Cela signifie que cette déclaration est uniquement destinée à la relation de mandat. Pour les autres contacts et les utilisateurs du site web, vous avez besoin d’une déclaration de protection des données supplémentaire.
Il existe en outre des variantes très simples pour les petits cabinets d’avocats.