Eine der Wesentlichen und oft schwierigen Aufgaben bei der Umsetzung des Datenschutzrechts – der DSGVO wie des revDSG – ist die Redaktion einer bzw. mehrerer Datenschutzerklärung(en):
Zum einen stellen sich rechtliche Fragen, die alle einfach zu beantworten sind (Medienbruch ja/nein? Mit Basisinformationen? Information über gemeinsame Verantwortlichkeiten? Verbindung von Daten- und Zweckangabe? Detaillierungsgrad? usw.). Zum anderen sind die für die Redaktion einer Datenschutzerklärung erforderlichen sachlichen Informationen häufig nicht oder nur teilweise vorhanden.
Um bei dieser Arbeit zu unterstützen, haben die Datenschutzteams von VISCHER und von Walder Wyss zusammengearbeitet (David Rosenthal, David Vasella, Samira M. Studer, Bernadette Bucheli-Mayik, Seraina Gubler, Christine Schweikard, Marisa di Francesco, Jonas Baeriswyl und David Koelliker) und haben eine Vorlage einer Datenschutzerklärung veröffentlicht:
- Die Vorlage deckt grundsätzlich alle Datenverarbeitungsaktivitäten einer typischen privaten Organisation ab, einschliesslich Cookies, aber mit Ausnahme von HR und Rekrutierung. Sie ist auf die DSGVO und das revDSG zugeschnitten.
- Die Vorlage liegt auf Deutsch, Französisch und Englisch vor.
- Sie kann frei verwendet werden, auch kommerziell.
- Die Vorlage muss bei der Verwendung geprüft, angepasst und ergänzt werden – sie kann nicht tel quel eingesetzt werden.
Sie kann hier heruntergeladen werden: dsat.ch. Hinweise zum Muster finden sich auch bei David Rosenthal auf LinkedIn.
Für Rückmeldungen sind wir jederzeit dankbar!